各部门：
公司定于2015年7月25日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到尊宝大厦金尊24层。搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保搬迁过程安全、有序、及时完成。
一、公司整体搬迁分阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下：
第一阶段时间：2015年7月24日16:00-17:30,全体员工开始打包物品并贴识别标签，其中会议室柜子里各部门的物品请及时收到至本部门。
第二阶段时间：2015年7月25日上午8：00开始，各部门安排各自搬迁；搬迁顺序为内贸部（8:30-10:00）、外贸部&财务部（10:00-11：30）、网络营销部&人事部（12:00-16:00）、 公共区域&仓库&发货间（16:00-17:30）。
第三阶段时间：2015年7月26日至29日，部门内部所有的物品全数搬迁完毕。7月30至31日，行政部门处理二手办公家具。
其中，非贵重物品或重要资料，各部门可根据实际情况提前2天搬迁至24楼。
二、搬迁要求：
1、搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；
2、各部门搬迁责任落实：内贸部责任人：秦总；外贸部责任人：陈总；网络营销部责任人：斯乔玲、潘小静；财务部责任人：俞菊；公共区域责任人：王红力。
3、 搬迁前，各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；部门人员的位置按图纸上卡位姓名一一对应搬迁。
4、对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，贴上识别，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明；
5、各部门提前处理不要的物品（由暂时统一放在内贸办公室，各部门负责人自己审查资料是否可废弃），并对自己用的电脑进行拆卸（将主机、显示器、线路、个人文件用品等）放置于对应的卡位中。本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；
6、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，将原办公室钥匙交至行政部并签字做好交接登记。
杭州星华反光材料有限公司
二○一五年七月二十二日